Хочешь поделиться полезными статьями Дарии?

Как найти и выбрать нужного сотрудника?

Сегодня я расскажу вам семь шагов успешного найма.

Прежде чем начать искать, нужно понять, кто вам нужен. Поэтому, как только назрела необходимость в новом сотруднике или фрилансере, первым делом нужно описать «специалиста своей мечты». Будьте смелы в описании, не бойтесь мечтать о самом лучшем, опишите человеческие качества, навыки, место жительства, возможность работать 24 часа в сутки за идею, знание языков и не одного. Поверьте, что даже если вы на 100% уверены, что такого человека не существует, достаточно велик шанс, что вы все-таки его найдете.
Разместите на всех своих онлайн-ресурсах вакансию с названием профессии и более коротким описанием ваших желаний. Опишите, почему именно работа с вами является для претендентов выгодным и уникальным предложением.
Попросите друзей сделать репост этого объявления.
Найдите интернет-ресурсы, форумы, которые помогут вам еще больше рассказать о вашей «вакансии мечты».
Будьте готовы к тому, что вам напишет достаточно много претендентов. Ваша подготовка заключается в том, чтобы заранее составить тестовое задание, которое вы автоматически будете отправлять на пришедший вам запрос. При постановке задания не забудьте обозначить дедлайн, иначе вы имеете все шансы ждать его выполнения довольно долгое время. Статистика ответов на тестовые задания очень печальная: из 100 желающих только 10 принимаются за выполнение. Зато так вы обезопасите себя от лишних встреч с людьми, которые только говорят, но ничего не делают.
Всем, кто достойно прошел тестовый этап, – смело назначайте встречу.
Проведите беседу в дружеской атмосфере. Задайте вопросы из анкеты для сотрудников (указать страницу). Один из самых важных вопросов этой анкеты — «Три лучших проекта/продукта, которые вы создали за свою жизнь». Именно на этом вопросе творческие люди чаще всего раскрываются, у них загораются глаза. И вы можете найти такой талант, который не имел шансов попасть в стандартное резюме о приеме на работу.

Мой жизненный опыт показывает, что плохо выполненная задача – это прежде всего плохо поставленная задача. Поэтому на любом этапе взаимодействия с сотрудниками, фрилансерами или партнерами очень важно уметь делать это грамотно.

Как создать команду мечты?

Читать..

Как создать команду мечты? Где найти нужных людей? Что сделать, чтобы сотрудники не сбегали в другие компании?

Команда – это люди, результат работы которых и есть ваш результат.

Первым шагом на пути создания вашей команды должен стать подбор помощников для решения задач, на которые вы не имеете права тратить свое время. Определить такие дела довольно просто – если в вашем списке дел есть функции, которые вы выполняете уже на «автомате», значит, эти функции пора делегировать.

Правильно распределять обязанности и нагрузку в вопросах делегирования вам поможет список, куда вы будет вносить дела и задачи, которые больше не хотите делать: «Не хочу вести социальные сети», «Не хочу тратить время на очередь в ОВИРе». Внесите в него вопросы, которые вы либо не можете делать, поскольку не хватает знаний, либо уже не хотите, потому что эти задачи мешают вам двигаться дальше.

Выписывайте такие дела на листочек или в заметках на электронном устройстве. Через неделю-две у вас накопится целый список ответов. Задайте себе вопрос: «Точно ли я должен это делать?». Задайте его не один раз, потому что с первого раза, ответ будет однозначный – никто кроме вас с делом не справится! Но через некоторое время приходит нужный ответ и находится нужный человек.

Если список получается огромным, скорее всего, в него вошли как домашние дела, так и рабочие, например, обновить информацию на сайте, купить продукты в магазине, забрать и отвезти детей в школу и т. д. В этом случае распределите задачи по группам (бытовые дела, финансы, поездки)– так будет проще найти помощников.

После того как вы определитесь с количеством задач, к решению которых планируете привлечь дополнительную рабочую силу, и поймете, какие именно сотрудники вам нужны, проанализируйте, с какой частотой вам приходится заниматься этими задачами – каждый день, раз в неделю, раз в месяц?

Если вы хотите построить большой бизнес, то самым первым сотрудником, которого нужно взять на работу, – это личный помощник. В идеале этот человек должен быть многофункциональным, то есть с легкостью заменять вас везде, где ваше присутствие необязательно постоянно или необязательно вообще – сбор документов, ожидание в очередях, организация поездок и прочая рутина.

А вот когда личный помощник наконец найден и процесс «притирки» успешно завершен, можно озаботиться подбором непосредственно руководителей проектов. Первую такую сотрудницу я взяла по рекомендации. На все встречи и переговоры моя юная коллега ездила вместе со мной. Мне очень хотелось, чтобы она видела, как я общаюсь с клиентами, как отвечаю на звонки и на письма. Нужный результат был достигнут. Из новичка, делающего первые робкие шаги, она выросла в хорошего руководителя и заменила меня во многих проектах.

Делегирование или поделись работою своей

Читать..

Как научиться использовать чужие руки для достижения собственных целей

Важное поручение
Следующим шагом в строительстве нашего чуда-дома будет разобрать все старое, оставить ценное и избавится от ненужного. Когда мы оставим для себя только те занятия, которые нам интересны, важны и необходимы, а остальное передадим верным помощникам, наша продуктивность увеличится в разы. Чтобы это сделать без особых затруднений, начните писать новый список — «Я не люблю».

Знать, что вам приносит удовольствие, очень важно, но не менее важно описать все, что вы не любите. Например, заправлять постель, вести телефонные переговоры с клиентами, мыть посуду, стоять в очередях, проверять бухгалтерские отчеты, отвечать на электронную почту, вести страничку в социальной сети, недобросовестных подрядчиков, злых людей, узкие брюки, сварливых женщин и т. д.

Многие «творческие» боятся делегировать полномочия по разным причинам. Во-первых, потому, что «лучше меня это никто сделать не может». Во-вторых, «неудобно беспокоить или эксплуатировать». И вообще, слово «делегирование» звучит угрожающе.

Чтобы снизить остроту ситуации, предлагаю изменить это понятие на «подарок». Наши ненужные дела для кого-то могут стать самым лучшим подарком и спасением в их ситуации, а мы, передавая, делясь, делаем подарок и себе, так как получаем взамен самое ценное – время, которое можем израсходовать на более классные дела.

Брайан Трейси на своем мастер-классе покорил меня замечанием о том, что время невозможно сэкономить, его можно лишь по-разному израсходовать. Мы сами ежедневно решаем, каким образом потратим свое время. Трейси привел, на мой взгляд, очень показательный пример из собственной жизни. На протяжении многих лет одной из его домашних обязанностей была еженедельная стрижка газона. И вот однажды Брайан собрался заняться травой на лужайке перед домом, но обнаружил, что газон уже подстрижен. Оказывается, его супруга наняла садовника, который за пару часов и 20 долларов сделал эту работу. Причиной такой перемены стало вовсе не сомнительное качество работы Трейси, а идея его жены о том, что муж больше не должен тратить рутину время, которое так необходимо его семье, читателям книг и слушателям лекций. «Твое время, Брайан, стоит гораздо дороже! Ты больше не имеешь право стричь газон!» – объяснила она удивленному супругу свое решение.

Полезные списки: «Ресурсы» и «Проблемы»

Читать..

Сделать жизнь и работу максимально эффективными вам помогут два простых, но очень важных списка: «Ресурсы» и «Проблемы».

К ресурсам стоит отнести деньги, время, знакомства, офис, таланты, удачу и прочее.

Задайте себе вопросы:

что вам потребуется для реализации проекта;
какими ресурсами вы обладаете;
какими ресурсами обладает ваше близкое и деловое окружение.

Проблемы — это кто-то или что-то, что мешает вам добиться поставленной цели, а также может помешать это сделать.

Проблемы бывают:

личные (страхи, здоровье, черты характера, зависимость от мнения родителей и т. д.);
внешние (погода, конкуренты, кризис и т. д.)

Подумайте и опишите их максимально подробно. Благодаря этому вы найдете интересные возможности, о которых вы даже не подозревали, и обезопасите себя от ошибок (конечно, не на 100%).

Один из самых важных навыков – умение задавать себе вопросы, ставить и решать задачи. Далеко не каждый умеет это делать. Поэтому, если вам сложно найти нужный вопрос или выделить из огромного количества идей самую важную, над которой в первую очередь необходимо поработать, примените эту простую технику.

Она помогает отключить внутреннего цензора, освобождает разум от лишней суеты и позволяет бессознательному раскрыть нам важную информацию. Именно бессознательное дает нам в критических ситуациях гениальные озарения, интуитивные подсказки, помогающие найти идеальное решение.

Берем, как обычно, лист бумаги и начинаем писать на нем любые вопросы, которые приходят в голову, простые и глупые, умные и важные.

Почему соседи громко разговаривают?
Где найти дешевую краску для дачи?
Почему дети более непосредственны, чем взрослые? и т.д.

Не забывайте нумеровать. Вопросов должно быть очень много.
Примерно через 20-50 таких вопросов наступит пауза, но постарайтесь не останавливаться, продолжайте писать, даже если очень сложно. Дело в том, что все верхние, наносные слои вопросов – это так называемый мусор: поговорки, известные фразы из мультиков, бытовые заботы, обиды и т.д. Примерно на 80-м вопросе придет озарение, но очень важно не останавливаться, а продолжать, как минимум до 101 пункта.

Среди всех этих вопросов вы обязательно найдете и почувствуете его — самый важный и нужный на данный момент. Вам не составит сложности его выбрать, если вы честно прошли испытание до конца.
Именно эти вопросы, а точнее ответы на них, помогут найти свое дело, свой проект.

Как успевать творить и жить?

Читать..

10 простых и эффективных советов для творческих людей

Как все успевать и жить без аврала? Как совместить работу, семью и отдых? Творческие люди чаще других задают себе этот вопрос, ведь у них в голове столько идей, а планирование ставит слишком жесткие рамки.
Дария Бикбаева, провокатор бизнес-творчества и супер продуктивный человек, предлагает очень простые и действенные инструменты.

Освободите голову для творчества - СОСТАВЬТЕ СПИСКИ.
Систематизируйте всё: мечты, планы, идеи... Начните со списков «Я мечтаю», «Меня вдохновляет», «Я люблю», «Я не люблю». «Надо сделать», «Книги», «Фильмы», «Партнеры», «Идеи», «Купить», «Научиться», «Хочу побывать», «Вещи для путешествия», «30 дел, которые я хочу сделать вместе с моим ребенком этим летом», «Подарить маме»… Так Вы сможете мгновенно находить нужную информацию, а Ваш мозг будет освобожден от необходимости постоянно удерживать все это в памяти, и его гораздо чаще будут посещать новые классные идеи. Держите списки под рукой, например, в телефоне. И Вам не придется беспокоиться о том, всё ли Вы уложили в чемодан, собираясь в отпуск, или думать, чем заняться, стоя в пробке - достаточно открыть нужный список. И составьте список списков, чтобы ориентироваться еще быстрее :)
«101 дело, которое нужно успеть сделать в жизни»
Еще один список, Ваш главный мотиватор. Дела, которые Вы внесете в него, могут быть совершенно разными, общее у них одно – любое из них способно поднять Вас рано-рано утром, чтобы поскорее начать творить. Именно делами из этого списка можно награждать себя за успешные крупные проекты. Подробнее об этом мы поговорим в пункте 6.
Делайте то, что любите. Остальное делегируйте
Начните утро с вопроса: что мне нужно сделать, но не хочется? И перепоручите это. Помните про список «Я не люблю»? Именно в нем «живут» дела на делегирование. Может ли купить продукты кто-то из членов Вашей семьи? А может быть, пора нанять личного помощника для обработки фотографий и заниматься только съемками?
Концентрируйтесь на одной задаче
Выберите из списка «Надо сделать» задачу, для которой у Вас есть в данный момент время и вдохновение, и уделите ей все свое внимание. Не распыляйтесь. Поработав даже 15 минут с максимальной концентрацией, Вы удивитесь, как много успели сделать. А чтобы Вас не отвлекали, можете повесить на дверь табличку: «Идет работа над классным проектом!» :)
Правило 15 минут
Выделите себе 15 минут на то, чтобы разобраться с какой-либо программой, понять принцип работы сервиса и т.д. Если времени оказалось недостаточно, подумайте, к кому обратиться за консультацией. Но часто эти 15 минут решают вопрос, к которому мы не могли подступиться несколько дней, недель или даже лет, думая, что это слишком сложно.
Награждайте себя
Сделали дело – отдохните, побалуйте себя. А чтобы делать это было проще, составьте список «33 удовольствия» и пополняйте его постоянно. Что доставляет Вам радость? Выпить чашечку ароматного чаю? Или бодрящего кофе? Поплавать? Устроить шоппинг? Погулять по парижским улочкам? И выбирайте приз соответственно выполненному делу. А если перед началом масштабного проекта Вы запланируете себе супер классный приз за его реализацию, представляете, какая будет мотивация?!
Совмещайте проекты
Давно мечтали порисовать на природе? Совместите это с семейной поездкой за город. Нужно написать статью для социальных сетей? А если сделать это в ближайшем парке? Летите в самолете? Можно освежить знания иностранного языка с помощью аудиокурса.
Вдохновляйтесь
Чтобы творить, нужна «подпитка». Подумайте, что вдохновляет именно Вас? Люди и их эмоции? Книги? Природа? Творения супер профессионалов в Вашей сфере деятельности? Архитектура? Общение с детьми? Внесите всё это в список «Вдохновение», и регулярно обращайтесь к этим «источникам». Для меня один из источников классных идей – музей. Истории, оформление пространства, дизайнерские находки, бизнес-идеи… Перед посещением музея знакомлюсь с ним заочно, читая о нём, ставлю перед собой задачу – какого плана идеи хочу в нем почерпнуть, и потом обязательно эти идеи записываю. А еще в музей здорово ходить всей семьей (помните пункт 7?).
Используйте новые технологии
После участия в выставке у Вас на руках 137 визиток потенциальных партнеров и клиентов? Воспользуйтесь приложением ABBYY Business Card Reader Plus, оно отсканирует визитки и само внесет данные в список контактов Вашего телефона. Хотите снять промо-ролик своего нового проекта? Снимите его на iPhone и на нём же смонтируйте, это можно сделать очень быстро. А для того, чтобы разобраться с различными приложениями, вспомните про «Правило 15 минут».
Спортсменка, комсомолка, красавица…
Распишите все свои роли: социальные, духовные, профессиональные, семейные. В этом Вам поможет вопрос: кто Я? Женщина, мама, жена, дочь, сестра, фотограф, владелица бизнеса, подруга, художница, волонтер… Расставьте приоритеты, что на первом месте, на втором и т.д. И планируя свои проекты, проверьте, все ли сферы охвачены.

Видите, всё очень просто :)
Желаю Вам всегда и всё успевать! Мечтайте, и воплощайте в реальность Ваши мечты!

Мы ещё не знакомы?

Уже хочешь свой экземпляр?

Хочешь подарить книги друзьям с
личным автографом автора к Новому году?

Хочешь поделиться полезными статьями Дарии?

Как найти и выбрать нужного сотрудника?

Как создать команду мечты?

Делегирование или поделись работою своей

Полезные списки: «Ресурсы» и «Проблемы»

Как успевать творить и жить?

Очень скоро на свет появятся мои друзья:

Блокнот творческой личности

Новая книга Дарии Бикбаевой «Творческий маркетинг»

Войди в историю и на страницы новых книг

Мы ещё не знакомы?

Уже хочешь свой экземпляр?

Хочешь подарить книги друзьям с личным автографом автора к Новому году?

Хочешь поделиться полезными статьями Дарии?

Как найти и выбрать нужного сотрудника?

Как создать команду мечты?

Делегирование или поделись работою своей

Полезные списки: «Ресурсы» и «Проблемы»

Как успевать творить и жить?

Очень скоро на свет появятся мои друзья:

Блокнот творческой личности

Новая книга Дарии Бикбаевой «Творческий маркетинг»

Войди в историю и на страницы новых книг

Хочешь подарить книги друзьям с
личным автографом автора к Новому году?